VERIFACTU

Verifactu es el término se refiere a los requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), en nuestro caso el Terminal de Punto de Venta o TPV.

La prioridad de Verifactu es asegurar las claves en los registros de facturación de la empresa o autónomo:

• Registro secuencial de cada operación y evento del sistema (logs).
• Generación de una huella digital criptográfica ('hash') única para cada registro.
• Encadenamiento de registros mediante el hash, creando una cadena que impide eliminar o intercalar facturas.
• Inclusión de un código QR en las facturas, permitiendo verificar datos básicos rápidamente.
• Capacidad técnica para remitir los registros de forma telemática a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Funcionamiento de Verifactu.

El proceso de envío de facturas con Verifactu es, prácticamente, automático y se realiza a través de un software de facturación certificado adaptado a Verifactu. Su funcionamiento es el siguiente:

1. Generación de la factura: Se crea la factura para el cliente desde el programa de facturación (TPV o software de gestión).
2. Creación automática del registro: Cuando se genera la factura en el software, se crea un registro de alta de facturación. Este registro no es la factura en sí, sino un archivo informático (en formato XML) con los datos esenciales de la operación.
3. Firma y "Huella Digital": El sistema aplica un hash (huella digital) al registro vinculándolo con el registro anterior, creando así una 'cadena de bloques' que garantiza la integridad y la inalterabilidad de los datos. Nadie puede modificar una factura emitida sin romper esa cadena.
4. Envío a la AEAT: El SIF o TPV se conecta con la Agencia Tributaria, de forma inmediata, segura, y envía el registro. La AEAT lo recibe, lo valida y lo almacena, también de forma segura.
5. Incorporación de un código QR: El software genera un código QR y lo incrusta en el PDF de la factura final o recibo emitido por el TPV.
6. Envío de la factura al cliente: Este QR permite al cliente (y a la AEAT) verificar que la factura ha sido declarada correctamente.

El sistema Verifactu es la base técnica del control fiscal moderno y prepara el terreno para la implementación de la factura electrónica B2B (Business To Business) o interempresarial.

Implicaciones de la Obligatoriedad.

• Prohibición de la utilización de programas ofimáticos (Word, Excel, etc...) para generar facturas, ya que no garantizan la inalterabilidad.
• Software o TPV Certificado: Obligatorio utilizar un programa que cumpla la normativa. Tu proveedor deberá entregarte una "Declaración Responsable" que lo acredite.
• Cada factura simplificada (recibo) emitido deberá llevar impreso un código QR estandarizado.
• Inalterabilidad: Ante un error en una factura, la única forma de corregirla será emitiendo una factura rectificativa, un proceso que su programa o software debe facilitar.
• Conservación o almacenamiento Digital: Deberá asegurar la conservación de los registros electrónicos de facturación durante el plazo legal (copias de seguridad o backups).

Entidades y profesionales afectados por la norma Verifactu de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

• Empresarios y profesionales sujetos al Impuesto sobre Sociedades (IS): Prácticamente todas las sociedades mercantiles (S.L., S.A., etc.).
• Empresarios y profesionales sujetos al IRPF que desarrollen actividades económicas: La gran mayoría de autónomos (en estimación directa normal o simplificada) y PYMES como personas físicas.
• Entidades en régimen de atribución de rentas con actividades económicas: Comunidades de Bienes (C.B.), Sociedades Civiles (S.C.P.), etc.
• Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España.
• Contribuyentes en régimen especial agrario (REAGP) y del recargo de equivalencia, pero sólo para las operaciones por las que deban expedir factura formalmente (no las cubiertas directamente por el régimen especial).