Veri*factu
Veri*factu es el término se refiere a los requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), en nuestro caso el Terminal de Punto de Venta o TPV.
La prioridad de Veri*factu es asegurar las claves en los registros de facturación de la empresa o autónomo:
- Registro secuencial de cada operación y evento del sistema (logs).
- Generación de una huella digital criptográfica ('hash') única para cada registro.
- Encadenamiento de registros mediante el hash, creando una cadena que impide eliminar o intercalar facturas.
- Inclusión de un código QR en las facturas, permitiendo verificar datos básicos rápidamente.
- Capacidad técnica para remitir los registros de forma telemática a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Funcionamiento de Veri*factu
El proceso de envío de facturas con Veri*factu es, prácticamente, automático y se realiza a través de un software de facturación certificado adaptado a Veri*factu. Su funcionamiento es el siguiente:
- Generación de la factura: Se crea la factura para el cliente desde el programa de facturación (TPV o software de gestión).
- Creación automática del registro: Cuando se genera la factura en el software, se crea un registro de alta de facturación. Este registro no es la factura en sí, sino un archivo informático (en formato XML) con los datos esenciales de la operación.
- Firma y "Huella Digital": El sistema aplica un hash (huella digital) al registro vinculándolo con el registro anterior, creando así una 'cadena de bloques' que garantiza la integridad y la inalterabilidad de los datos. Nadie puede modificar una factura emitida sin romper esa cadena.
- Envío a la AEAT: El SIF o TPV se conecta con la Agencia Tributaria, de forma inmediata, segura, y envía el registro. La AEAT lo recibe, lo valida y lo almacena, también de forma segura.
- Incorporación de un código QR: El software genera un código QR y lo incrusta en el PDF de la factura final o recibo emitido por el TPV.
- Envío de la factura al cliente: Este QR permite al cliente (y a la AEAT) verificar que la factura ha sido declarada correctamente.
El sistema Veri*factu es la base técnica del control fiscal moderno y prepara el terreno para la implementación de la factura electrónica B2B (Business To Business) o interempresarial.
| Afecta a la inmensa mayoría de actores económicos en España que expidan facturas. |
Certificación digital y firma electrónica.
Una firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que se adjuntan a un documento digital (como una factura) y que principalmente cumple dos funciones:
- Identificar al firmante: Acredita de manera inequívoca quién ha emitido o firmado el documento.
- Garantizar la integridad: Asegura que el contenido del documento no ha sido alterado o modificado de forma alguna tras la firma. Es como una especie de precinto digital).
Para realizar dicha firma con plena validez legal, es necesario un Certificado Electrónico o Digital.
Puntos clave para elegir un sistema Terminal Punto de venta (TPV).
El mito de los TPVs de ocasión.
En el mundo de los Terminales de Punto de Venta (TPV), cada vez es más común encontrar opciones con CPUs de "ocasión" a precios "aparentemente atractivos". Sin embargo, lo que muchos negocios desconocen es que estas soluciones suelen ser en realidad equipos usados procedentes de renting con un uso intensivo y obsoletos para cualquier entorno comercial medianamente exigente .
En este artículo, desmontamos la falacia de ese tipo de TPVs desgastados y poco fiables y le explicamos por qué una TPV modular nueva o seminueva es la mejor opción para su negocio, especialmente cuando en telespino.com puede; a corto, medio y largo plazo, optimizar sus recursos económicos y tener la seguridad del respaldo de un Servicio de Asistencia Técnica adecuado a sus necesidades .